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Job: So optimierst du deinen Arbeitstag in nur 18 Minuten

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Du möchtest im Job produktiver sein? Dann probiere es doch mal mit der 18-Minuten-Regel. Was das ist und wie sie funktioniert, liest du hier.

Eine Frau in einem gelber Oberteil steht im Büro und hält einen Ordner in der Hand.
© Getty Images/Maskot

Laut Studie: In diesem Job mangelt es an Frauen!

Manche Jobs sind richtig Männerdomänen. DIESER Job gehört auch dazu. Dabei machen ihn laut einer Studie Frauen mindestens genauso gut, wenn nicht sogar besser.

Tägliche Ablenkungen im Job erschweren es, produktiv zu bleiben. Dabei gibt es verschiedene Methoden, um produktiv durch den Arbeitsalltag zu kommen. Eine davon ist die sogenannte 18-Minuten-Regel. Was sich genau dahinter verbirgt und wie sie funktioniert, erfährst du hier.

18-Minuten-Regel: Was ist das? 

Die 18-Minuten-Regel wurde von Peter Bregman entwickelt, um Menschen dabei zu helfen, ihren Arbeitsalltag bewusster zu gestalten und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, wie Karrierebibel berichtet. Bregman erkannte, dass viele Menschen nicht an fehlender Zeit scheitern, sondern daran, ihre Zeit falsch zu nutzen. Ablenkungen, Multitasking und ungeplante Aufgaben rauben oft die Energie für wirklich wichtige Dinge.

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So einfach funktioniert die 18-Minuten-Regel

Die Methode besteht Karrierebibel zufolge aus drei einfachen Phasen, die insgesamt nur 18 Minuten deines Arbeitstages in Anspruch nehmen:

  1. 5 Minuten am Morgen: Starte den Tag mit einer bewussten Planung. Setze dich an deinen Schreibtisch und erstelle eine To-do-Liste. Priorisiere die wichtigsten Aufgaben und lege fest, was du bis zum Feierabend erreichen willst.
  2. 1 Minute pro Stunde (8 Minuten insgesamt): Stelle dir stündlich eine Erinnerung, um kurz innezuhalten. Frage dich: „Arbeite ich gerade an meinen wichtigsten Aufgaben?“ Falls nicht, passe deinen Fokus an, um produktiv zu bleiben.
  3. 5 Minuten am Abend: Reflektiere deinen Arbeitstag. Welche Ziele hast du erreicht? Wo gab es Ablenkungen? Was kannst du morgen besser machen, um noch effizienter zu arbeiten?

Warum die 18-Minuten-Regel im Arbeitsalltag so wirkungsvoll ist

Die 18-Minuten-Regel ist besonders im Job effektiv, weil sie hilft: Fokus zu bewahren: Du lenkst deine Aufmerksamkeit bewusst auf die wirklich wichtigen Aufgaben und verlierst dich nicht in Kleinigkeiten. Zeit zu sparen: Stündliche Mini-Checks verhindern, dass du zu lange an unwichtigen Dingen arbeitest. Bessere Ergebnisse zu erzielen: Durch die tägliche Reflexion kannst du deine Arbeitsweise kontinuierlich optimieren.

Tipps zur Umsetzung im Job

Damit die 18-Minuten-Regel im Berufsalltag funktioniert, solltest du Folgendes beachten:

  • Nutze digitale Tools: Setze Erinnerungen in deinem Kalender oder nutze Apps für Zeitmanagement.
  • Halte dich strikt an deine Prioritäten: Identifiziere am Morgen die Aufgaben mit dem größten Mehrwert und bearbeite diese zuerst.
  • Reflektiere schriftlich: Notiere dir am Ende des Tages deine Erkenntnisse, um deine Produktivität nachhaltig zu steigern.

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Effizienter Arbeiten in nur 18 Minuten pro Tag

Die 18-Minuten-Regel ist ein einfacher, aber wirkungsvoller Ansatz, um deinen Arbeitstag optimal zu strukturieren. Indem du täglich nur wenige Minuten in die Planung und Reflexion investierst, kannst du deine Produktivität steigern, fokussierter arbeiten und deine Ziele effizienter erreichen. Setze die Methode um und erlebe, wie du mit kleinen Anpassungen große Fortschritte machst!