Zeitmanagement ist eine der wichtigsten Fähigkeiten, die wir im modernen Alltag meistern müssen. Gerade in einer Welt, die von ständigen Ablenkungen und einer Informationsflut geprägt ist, fällt es vielen schwer, den Überblick zu behalten und produktiv zu bleiben. Eine Methode, die sich dabei als äußerst effektiv erwiesen hat, ist die sogenannte Eat-the-Frog-Methode. Was sich genau dahinter verbirgt und wie sie deinen Arbeitsalltag erleichtert, erfährst du hier.
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Eat-the-Frog-Methode: Was verbirgt sich dahinter?
Der Begriff „Eat the frog“ wurde von Mark Twain geprägt, der sagte: Iss zuerst den größten Frosch des Tages, dann wird der Rest des Tages viel leichter, wie das Portal arbeitsABC berichtet. In Bezug auf das Zeitmanagement bedeutet dies, dass man sich zu Beginn des Arbeitstages der unangenehmsten, schwierigsten oder aufwendigsten Aufgabe widmet – dem „größten Frosch“ des Tages. Sobald diese Aufgabe erledigt ist, fühlt man sich erleichtert und hat das Gefühl, dass der Rest des Tages ein Kinderspiel ist.
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Wie funktioniert die Zeitmanagement-Methode?
Nun wissen wir, was sich hinter der Eat-the-Frog-Methode verbirgt. Doch wie genau setzt man sie um? Das ist viel leichter, als du denken magst. Denn es sind Factro zufolge nur die vier folgenden Schritte erforderlich:
- Identifiziere die schwierigste Aufgabe: Überlege zu Beginn des Arbeitstags, welche Aufgabe du am meisten aufschiebst – meist ist es die unangenehmste oder herausforderndste, die viel Konzentration erfordert oder dir Angst macht.
- Setze diese Aufgabe an erste Stelle: Anstatt den Tag mit kleinen, weniger bedeutenden Aufgaben zu beginnen, widme dir die herausforderndste Aufgabe als erstes. Je früher du sie erledigst, desto mehr Energie und Motivation wirst du haben, um den Rest des Tages produktiv zu gestalten.
- Fokussiere dich auf diese Aufgabe: Sobald du mit der schwierigsten Aufgabe beginnst, solltest du alle Ablenkungen vermeiden. Schalte dein Handy aus, schließe unnötige Tabs im Browser und konzentriere dich vollkommen auf die Aufgabe, um sie effizient und effektiv zu erledigen.
- Belohne dich nach Abschluss: Nachdem du die unangenehmste Aufgabe erledigt hast, belohne dich selbst. Du kannst eine kurze Pause einlegen, einen Spaziergang machen oder dich mit einer Tasse Kaffee belohnen. Dies gibt dir zusätzliche Motivation, den Rest des Arbeitstags produktiv zu gestalten.
Vorteile der Eat-the-Frog-Methode
Die Eat-the-Frog-Methode bietet zahlreiche Vorteile für das Zeitmanagement und die persönliche Produktivität. Hierzu gehören laut Personio unter anderem:
- Überwindung von Prokrastination
- Steigerung der eigenen Motivation
- Effiziente Zeitnutzung
- Stressreduktion
- Optimierung der Aufgabenaufteilung
Tipps zur Anwendung der Eat-the-Frog-Methode
Damit du die Eat-the-Frog-Methode erfolgreich in deinen Arbeitsalltag integrierst, solltest du dir kurz vor Feierabend überlegen, welche Aufgaben du am nächsten Tag angehen möchtest. So kannst du am Morgen direkt loslegen und dich ohne Zeitverlust auf die wichtigste Aufgabe konzentrieren. Wenn eine Aufgabe zu groß oder überwältigend erscheint, teile sie in kleinere Schritte auf – so behältst du den Überblick und kannst mit klarerem Fokus starten.
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Vermeide es, dich beim Multitasking zu verzetteln, denn das mindert deine Effizienz. Konzentriere dich auf eine Sache und erledige sie mit voller Energie. Und schließlich: Setze dir realistische Ziele. Wenn du dir zu viel vornimmst, steigst du nur in den Frust – lieber machbare Ziele setzen, um am Ende des Tages mit einem erfolgreichen Gefühl auf die erledigten Aufgaben zurückzublicken.