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Effizienter arbeiten: Wie Time Blocking deine Arbeitsweise revolutioniert

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Wirst du öfters mal aus deinem Workflow gebracht? Falls ja, wäre vielleicht Time Blocking etwas für dich. Alle Infos dazu hier.

Eine Frau steht im Büro mit verschränkten Armen.
© Getty Images/Westend61

Laut Studie: In diesem Job mangelt es an Frauen!

Manche Jobs sind richtig Männerdomänen. DIESER Job gehört auch dazu. Dabei machen ihn laut einer Studie Frauen mindestens genauso gut, wenn nicht sogar besser.

In einer Welt voller Ablenkungen kann es schwierig sein, konzentriert zu bleiben und produktiv zu arbeiten. Ständige Meetings, E-Mails und spontane Anfragen unterbrechen den Workflow und führen oft dazu, dass wichtige Aufgaben liegen bleiben. Eine bewährte Methode, um diesem Chaos entgegenzuwirken, ist das sogenannte Time Blocking. Was genau dahintersteckt und wie es funktioniert, erfährst du hier.

Was ist Time Blocking?

Time Blocking ist eine Zeitmanagement-Technik, bei der der Arbeitstag in feste Zeitblöcke eingeteilt wird. Jeder Block ist einer spezifischen Aufgabe oder einer bestimmten Art von Arbeit gewidmet, wie Asana berichtet. So wird sichergestellt, dass genug Zeit für wichtige Aufgaben reserviert wird, anstatt sich von ständigen Unterbrechungen treiben zu lassen.

So integrierst du Time Blocking in deinen Arbeitsalltag 

Nun wissen wir, was sich hinter Time Blocking verbirgt. Doch wie integriert man die Methode in den Arbeitsalltag? Folgende Punkte können dir bei der Umsetzung helfen: 

  1. Tages- oder Wochenplanung: Notiere alle anstehenden Aufgaben und priorisiere sie.
  2. Zeitslots festlegen: Weise den Aufgaben feste Zeitfenster zu. Plane dabei auch Pufferzeiten für Unvorhergesehenes ein.
  3. Ablenkungen minimieren: Während eines Time-Blocks sollten Benachrichtigungen ausgeschaltet und Meetings vermieden werden.
  4. Pausen einplanen: Um produktiv zu bleiben, sollten regelmäßig Erholungsphasen eingeplant werden.

Vorteile von Time Blocking

Time Blocking bringt mehrere Vorteile mit sich, die die Effizienz im Job erheblich steigern können. Hierzu gehören laut Karrierebibel unter anderem: 

  1. Mehr Fokus und weniger Ablenkungen: Durch die bewusste Planung von Arbeitsblöcken bleibt man konzentriert bei der Sache und reduziert Störungen.
  2. Bessere Zeitkontrolle: Man sieht genau, wie viel Zeit für verschiedene Aufgaben eingeplant ist, was zu einer realistischeren Planung führt.
  3. Effizientere Arbeitsweise: Aufgaben werden schneller erledigt, da die Arbeit gezielt und ohne Unterbrechungen erfolgt.
  4. Weniger Stress: Eine strukturierte Tagesplanung gibt Sicherheit und hilft, den Arbeitsalltag entspannter zu gestalten.

Stressfreier arbeiten dank Time Blocking

Time Blocking ist eine effektive Methode, um die eigene Arbeitsweise zu optimieren und den Tag bewusster zu strukturieren. Wer konsequent feste Zeitblöcke für Aufgaben reserviert und Ablenkungen minimiert, kann seine Produktivität deutlich steigern und gleichzeitig stressfreier arbeiten.

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